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無紙化會議系統成功應用於河池市某人民法院案例
釋出日期↟·◕•:2019-03-11 16:25:58  作者↟·◕•:格創智慧  來源↟·◕•:格創傢俱  瀏覽次數↟·◕•:8354
根據該院實際需求╃◕▩✘✘,格創智慧為他們的會議室設計了一套無紙化會議系統解決方案╃◕▩✘✘,來滿足該院的日常工作會議│·✘◕、視訊會議│·✘◕、保密會議│·✘◕、研討會議等適合多種會議形式的智慧會議室│✘│。會議終端採用高畫質超薄液晶觸控屏╃◕▩✘✘,單屏帶話筒一鍵或獨立升降控制╃◕▩✘✘,嵌入式安裝方式╃◕▩✘✘,使整個會議桌看起來整潔│·✘◕、美觀│✘│。

無紙化會議系統成功應用於河池市某人民法院案例

專案背景

河池市╃◕▩✘✘,廣西壯族自治區地級市╃◕▩✘✘,是西南出海大通道的咽喉要塞╃◕▩✘✘,是“南貴昆經濟區”│·✘◕、“泛珠三角經濟圈”│·✘◕、和“東盟自由貿易區”人流│·✘◕、物流│·✘◕、資金流│·✘◕、資訊流聚集交匯的樞紐╃◕▩✘✘,是廣西實施西部大開發的重點區域│✘│。

本案是無紙化會議系統成功應用於河池市某人民法院的案例╃◕▩✘✘,該院建築面積5200平方米╃◕▩✘✘,建築層數為5層╃◕▩✘✘,設有大│·✘◕、中│·✘◕、小審判庭3個╃◕▩✘✘,有立案大廳│·✘◕、審委室│·✘◕、會議室│·✘◕、活動室等業務及辦公用房46間│✘│。

專案需求

為了簡化會議流程│·✘◕、完善會議辦公環境╃◕▩✘✘,提高會議決策力和加強重要資訊的保密管理╃◕▩✘✘,該法院需要打造一間適合多種會議形式的智慧會議室╃◕▩✘✘,來解決傳統單一開會帶來的多種問題↟·◕•:

1.會前繁冗的準備工作╃◕▩✘✘,需列印不同部門會議資料╃◕▩✘✘,份數多╃◕▩✘✘,容易造成重複│·✘◕、錯發│✘│。

2.會議中資料的註釋或修改難以記錄│·✘◕、無法實時共享;討論過程無法有序及時互動溝通╃◕▩✘✘,靈活性差│✘│。

3.會後大量紙質檔案的浪費╃◕▩✘✘,機密內容易洩露╃◕▩✘✘,沒有安全保障│✘│。

4.會議桌布局複雜╃◕▩✘✘,物品繁多凌亂╃◕▩✘✘,影響美觀等│✘│。

解決方案及系統概述

根據該院實際需求╃◕▩✘✘,格創智慧為他們的會議室設計了一套無紙化會議系統解決方案╃◕▩✘✘,來滿足該院的日常工作會議│·✘◕、視訊會議│·✘◕、保密會議│·✘◕、研討會議等適合多種會議形式的智慧會議室│✘│。會議終端採用高畫質超薄液晶觸控屏╃◕▩✘✘,單屏帶話筒一鍵或獨立升降控制╃◕▩✘✘,嵌入式安裝方式╃◕▩✘✘,使整個會議桌看起來整潔│·✘◕、美觀│✘│。

無紙化會議系統減少了紙質檔案資料的使用╃◕▩✘✘,全部以電子檔形式代替╃◕▩✘✘,會前的資料上傳╃◕▩✘✘,會中的資料查閱│·✘◕、批註╃◕▩✘✘,會後的許可權下載╃◕▩✘✘,一鍵歸檔加密│·✘◕、刪除╃◕▩✘✘,不僅提高會議效率╃◕▩✘✘,也保障了重要資料的安全性╃◕▩✘✘,杜絕洩密隱患│✘│。會議簽到│·✘◕、投票表決│·✘◕、同屏投影分享│·✘◕、電子白板交流│·✘◕、網頁瀏覽│·✘◕、會議呼叫等功能設計╃◕▩✘✘,參會人員均可全程無紙化的透過此終端觸控完成╃◕▩✘✘,整個會議做到智慧高效│·✘◕、靈活便捷程序│✘│。

客戶反饋

1│·✘◕、會議系統安全穩定│·✘◕、實用性強╃◕▩✘✘,介面操控便捷╃◕▩✘✘,會議更加輕鬆│✘│。

2│·✘◕、開會效率高╃◕▩✘✘,智慧又環保╃◕▩✘✘,不用大量列印紙質檔案而造成浪費│✘│。

3│·✘◕、組織會議靈活度高╃◕▩✘✘,適用多種會議模式都能╃◕▩✘✘,會議節奏容易掌控│✘│。

4│·✘◕、會後的資料可以雙重加密╃◕▩✘✘,具有高安全性╃◕▩✘✘,無需擔心一些重要內容洩露出去╃◕▩✘✘,造成不必要的損害│✘│。

格創智慧自成立以來╃◕▩✘✘,一直致力於無紙化會議系統的產品研發和解決方案的設計╃◕▩✘✘,利用自身辦公傢俱技術╃◕▩✘✘,結合網際網路技術╃◕▩✘✘,智慧軟體開發技術等╃◕▩✘✘,為黨政機關│·✘◕、企事業單位│·✘◕、中大型集團企業╃◕▩✘✘,打造了兼具實用性與創新性的智慧會議系統│✘│。更多無紙化會議資訊請登陸格創智慧http://www.zhineng58.cn/News/Index-232.html  ╃◕▩✘✘,轉載請註明出處│✘│。

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