無紙化會議系統成功應用於河池市某人民法院案例

專案背景

河池市╃◕▩✘✘，廣西壯族自治區地級市╃◕▩✘✘，是西南出海大通道的咽喉要塞╃◕▩✘✘，是“南貴昆經濟區”│·✘◕、“泛珠三角經濟圈”│·✘◕、和“東盟自由貿易區”人流│·✘◕、物流│·✘◕、資金流│·✘◕、資訊流聚集交匯的樞紐╃◕▩✘✘，是廣西實施西部大開發的重點區域│✘│。

本案是無紙化會議系統成功應用於河池市某人民法院的案例╃◕▩✘✘，該院建築面積5200平方米╃◕▩✘✘，建築層數為5層╃◕▩✘✘，設有大│·✘◕、中│·✘◕、小審判庭3個╃◕▩✘✘，有立案大廳│·✘◕、審委室│·✘◕、會議室│·✘◕、活動室等業務及辦公用房46間│✘│。

專案需求

為了簡化會議流程│·✘◕、完善會議辦公環境╃◕▩✘✘，提高會議決策力和加強重要資訊的保密管理╃◕▩✘✘，該法院需要打造一間適合多種會議形式的智慧會議室╃◕▩✘✘，來解決傳統單一開會帶來的多種問題↟·◕•：

1.會前繁冗的準備工作╃◕▩✘✘，需列印不同部門會議資料╃◕▩✘✘，份數多╃◕▩✘✘，容易造成重複│·✘◕、錯發│✘│。

2.會議中資料的註釋或修改難以記錄│·✘◕、無法實時共享;討論過程無法有序及時互動溝通╃◕▩✘✘，靈活性差│✘│。

3.會後大量紙質檔案的浪費╃◕▩✘✘，機密內容易洩露╃◕▩✘✘，沒有安全保障│✘│。

4.會議桌布局複雜╃◕▩✘✘，物品繁多凌亂╃◕▩✘✘，影響美觀等│✘│。

解決方案及系統概述

根據該院實際需求╃◕▩✘✘，格創智慧為他們的會議室設計了一套無紙化會議系統解決方案╃◕▩✘✘，來滿足該院的日常工作會議│·✘◕、視訊會議│·✘◕、保密會議│·✘◕、研討會議等適合多種會議形式的智慧會議室│✘│。會議終端採用高畫質超薄液晶觸控屏╃◕▩✘✘，單屏帶話筒一鍵或獨立升降控制╃◕▩✘✘，嵌入式安裝方式╃◕▩✘✘，使整個會議桌看起來整潔│·✘◕、美觀│✘│。

無紙化會議系統減少了紙質檔案資料的使用╃◕▩✘✘，全部以電子檔形式代替╃◕▩✘✘，會前的資料上傳╃◕▩✘✘，會中的資料查閱│·✘◕、批註╃◕▩✘✘，會後的許可權下載╃◕▩✘✘，一鍵歸檔加密│·✘◕、刪除╃◕▩✘✘，不僅提高會議效率╃◕▩✘✘，也保障了重要資料的安全性╃◕▩✘✘，杜絕洩密隱患│✘│。會議簽到│·✘◕、投票表決│·✘◕、同屏投影分享│·✘◕、電子白板交流│·✘◕、網頁瀏覽│·✘◕、會議呼叫等功能設計╃◕▩✘✘，參會人員均可全程無紙化的透過此終端觸控完成╃◕▩✘✘，整個會議做到智慧高效│·✘◕、靈活便捷程序│✘│。

客戶反饋

1│·✘◕、會議系統安全穩定│·✘◕、實用性強╃◕▩✘✘，介面操控便捷╃◕▩✘✘，會議更加輕鬆│✘│。

2│·✘◕、開會效率高╃◕▩✘✘，智慧又環保╃◕▩✘✘，不用大量列印紙質檔案而造成浪費│✘│。

3│·✘◕、組織會議靈活度高╃◕▩✘✘，適用多種會議模式都能╃◕▩✘✘，會議節奏容易掌控│✘│。

4│·✘◕、會後的資料可以雙重加密╃◕▩✘✘，具有高安全性╃◕▩✘✘，無需擔心一些重要內容洩露出去╃◕▩✘✘，造成不必要的損害│✘│。

格創智慧自成立以來╃◕▩✘✘，一直致力於無紙化會議系統的產品研發和解決方案的設計╃◕▩✘✘，利用自身辦公傢俱技術╃◕▩✘✘，結合網際網路技術╃◕▩✘✘，智慧軟體開發技術等╃◕▩✘✘，為黨政機關│·✘◕、企事業單位│·✘◕、中大型集團企業╃◕▩✘✘，打造了兼具實用性與創新性的智慧會議系統│✘│。更多無紙化會議資訊請登陸格創智慧http://www.zhineng58.cn/News/Index-232.html  ╃◕▩✘✘，轉載請註明出處│✘│。