無紙化會議系統成功應用於河南省某市社保局

專案背景

河南││☁▩，古稱中原☁✘、中州☁✘、豫州││☁▩，簡稱“豫”││☁▩，因歷史上大部分位於黃河以南││☁▩，故名河南₪▩·。是中華民族與華夏文明的發源地；一直是中國政治☁✘、經濟☁✘、文化和交通中心；中國重要的經濟大省││☁▩，2017年國內生產總值穩居中國第5位☁✘、中西部地區首位₪▩·。

社保局是主要負責人力資源和社會保障工作的市政府組成部門││☁▩，是關乎民計民生的一重要職能單位││☁▩，其內部共有23個內設機構││☁▩，分別管理信訪☁✘、就業☁✘、人力資源☁✘、職能建設等業務₪▩·。

專案需求

為了提高在新時代☁✘、新環境下的工作效率││☁▩，最佳化資源☁✘、節約人力││☁▩，該局著力進一步推動日常工作資訊化建設││☁▩，從細節深入打造辦公數字化☁✘、無紙化☁✘、資訊化的智慧會議室₪▩·。為此││☁▩，格創智慧以專業的無紙化會議系統技術為該局設計了一套完整的無紙化會議系統解決方案₪▩·。

解決方案概述

格創智慧嚴格按照該局的會議需求││☁▩，結合會議室的建築結構及相關設計標準進行設計││☁▩，配置了一體式雙屏的無紙化會議終端；無紙化會議檔案管理伺服器；無紙化會議流媒體伺服器；無紙化會議多媒體控制檯等智慧裝置₪▩·。系統透過現代通訊技術☁✘、音訊技術☁✘、影片技術☁✘、軟體技術││☁▩，透過檔案的電子交換實現會議的無紙化₪▩·。可實現會議前☁✘、中☁✘、後的一體功能管控↟◕•：檔案顯示電子化││☁▩，檔案編輯智慧化││☁▩，檔案輸入輸出可控化₪▩·。

一體式雙屏的無紙化會議終端的特點↟◕•：

1☁✘、觸控液晶屏顯示││☁▩，鋁合金一體化機加工成型外殼││☁▩，寬屏超窄邊框設計││☁▩，邊緣圓潤││☁▩，表面為噴砂陽級氧化；

2☁✘、支援與升降會議發言系統結合││☁▩，全網路化數字化架構.

3☁✘、基於Win7系統嵌入式開發☁✘、系統安全穩定││☁▩，整體簡潔大氣││☁▩，彰顯尊貴品質.

4☁✘、可單獨││☁▩，群組或中控全部升起用於多媒體資訊的展示││☁▩，包括會議內容☁✘、資訊提示☁✘、影象等；

5☁✘、採用高可靠性的智慧數字同步定位識別處理技術,保證通訊的可靠性││☁▩，專業廠家流水線生產││☁▩，安全可靠性超強;

6☁✘、適用各種高階會議場合││☁▩，以及重要的政務☁✘、商務☁✘、企業單位和大型活動會場;

現場效果

客戶反饋

1☁✘、無紙化會議系統具有免列印☁✘、免銷燬☁✘、便於閱讀☁✘、易於儲存整理等好處││☁▩，達到高效☁✘、節能☁✘、環保的目的││☁▩，將綠色環保意識融入到工作生活中││☁▩，將低碳節能理念落實到實際行動中₪▩·。

2☁✘、有效地加強會議管理能力││☁▩，加快會議程序││☁▩，提高內部的協調溝通效率₪▩·。

3☁✘、會議室整潔如新││☁▩，電腦擺放整齊││☁▩，極具現代化☁✘、高科技氣息₪▩·。會議中透過電腦終端查閱會議資料││☁▩，透過電子麥克風發表會議講話││☁▩，充分增進成員間的溝通交流₪▩·。

專案小結

與傳統會議召開方式相比││☁▩，無紙化會議系統真正實現會議全過程不使用紙張││☁▩，縮短會議資料準備時間₪▩·。特別是會議資料保密性上││☁▩，從根源上解決會議檔案外洩等重要安全性問題₪▩·。格創智慧的無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關☁✘、企事業單位☁✘、大型集團企業量身定製的智慧會議系統││☁▩，基於網際網路技術的無紙化會議軟體││☁▩，一鍵部署││☁▩，配置靈活││☁▩，安全可靠││☁▩，讓使用者在現代化的辦公會議中體驗智慧化₪▩·。更多無紙化會議系統資訊盡在格創智慧www.zhineng58.cn  ₪▩·。